Saisie du temps de travail en Suisse : loi, obligation et pratique
En Suisse, les employeurs soumis à la Loi sur le travail (LTr) doivent saisir le temps de travail de leurs collaborateurs. Cela comprend le temps de travail quotidien et hebdomadaire, les pauses d'au moins 30 minutes ainsi que le travail de nuit et du dimanche. Sous certaines conditions, une saisie simplifiée suffit, et dans de rares cas, on peut y renoncer complètement.
État : octobre 2026. Ce guide informe de manière générale et ne remplace pas un conseil juridique.
Qui saisit le temps de travail
La Loi sur le travail (LTr) et son Ordonnance 1 (OLT 1, article 73) obligent l'employeur à consigner les heures de travail. Cela vaut pour les entreprises soumises à la Loi sur le travail, soit la majeure partie des PME suisses.
L'employeur peut déléguer la saisie quotidienne aux collaborateurs, et le plus souvent ceux-ci saisissent eux-mêmes leur temps. L'employeur reste néanmoins responsable.
Ce qui est saisi
Sont consignés le temps de travail quotidien et hebdomadaire effectivement accompli, y compris le travail compensatoire et les heures supplémentaires, la position des pauses d'au moins une demi-heure ainsi que le travail de nuit et du dimanche avec sa compensation.
Saisie simplifiée
Les collaborateurs qui peuvent fixer eux-mêmes une part importante de leur temps de travail peuvent recourir à la saisie simplifiée du temps de travail (OLT 1, article 73b). Dans ce cas, seule la durée totale du travail quotidien est saisie, sans début, fin ni pauses.
La saisie simplifiée nécessite un accord. Elle est en règle générale fixée dans une convention collective de travail et, dans les petites entreprises de moins de 50 collaborateurs, peut aussi l'être directement avec les collaborateurs.
Renoncer à la saisie
Les collaborateurs bénéficiant d'une grande autonomie et d'un revenu annuel brut supérieur à CHF 120 000 peuvent renoncer entièrement à la saisie selon l'article 73a OLT 1. Cela suppose une convention collective de travail qui le prévoit et un accord individuel écrit, renouvelé chaque année.
Pour les cadres qui ne remplissent pas ces conditions, la saisie normale s'applique en principe.
Télétravail et travail mobile
L'obligation de saisie s'applique aussi en télétravail. Avec une saisie du temps dans le navigateur ou dans l'application, les collaborateurs saisissent leur temps de n'importe où, sur un ordinateur portable ou un téléphone.
Ce qui compte comme temps de travail
Le temps de travail est le temps pendant lequel les collaborateurs se tiennent à la disposition de l'employeur. Le trajet normal jusqu'au travail n'en fait pas partie, alors que les voyages de service et les interventions en des lieux variables en font en général partie.
Les pauses ne comptent pas comme temps de travail, sauf si les collaborateurs n'ont pas le droit de quitter leur poste de travail. La loi exige une pause d'au moins 15 minutes pour plus de 5,5 heures de travail, de 30 minutes pour plus de 7 heures et de 60 minutes pour plus de 9 heures.
Durée de conservation
Les enregistrements doivent être conservés pendant cinq ans et être disponibles lors d'un contrôle des autorités. Une saisie du temps numérique les tient à disposition de manière sûre et claire.
D'Excel à la saisie du temps numérique
Les tableaux Excel fonctionnent tant que peu de personnes y travaillent. Avec davantage de collaborateurs, de projets et d'absences, une solution numérique devient plus simple : les temps peuvent être saisis partout, les pauses et les heures supplémentaires figurent automatiquement dans le solde, et les données sont stockées de manière sécurisée.
Le guide Abandonner Excel montre comment réussir la transition.
Quel type de saisie vous convient ?
- Saisie normale : début, fin et pauses, pour la plupart des collaborateurs.
- Saisie simplifiée : uniquement la durée quotidienne, pour les collaborateurs très autonomes et avec un accord approprié.
- Renonciation : uniquement avec une convention collective de travail, un accord individuel et un revenu annuel supérieur à CHF 120 000.
Questions fréquentes
Dois-je toujours saisir le temps de travail ?
Pour les entreprises soumises à la Loi sur le travail, l'obligation s'applique en principe. La saisie simplifiée et la renonciation ne sont possibles que sous les conditions mentionnées ci-dessus.
Combien de temps dois-je conserver les temps saisis ?
Cinq ans.
Cela s'applique-t-il aussi au télétravail ?
Oui. Le temps de travail est aussi saisi en télétravail.
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