Dossier du personnel numérique avec alerte d'expiration
Le dossier du personnel rassemble les documents et les données de base de chaque personne. Lorsqu'un passeport, une pièce d'identité ou un permis de travail arrive à expiration, les administrateurs sont avertis à temps.
Aperçu des fonctionnalités
Documents par personne
Vous classez les contrats, les certificats de travail et les pièces d'identité par type de document.
Alerte d'expiration
Vous êtes averti avant l'expiration d'un document.
Données de base
Adresse, état civil, enfants, partenaire, coordonnées bancaires, contact d'urgence ainsi que carte AVS et pièce d'identité sont réunis au même endroit.
Export
Exportez la liste des collaborateurs en Excel ou en PDF, avec l'unité organisationnelle et le suppléant si vous le souhaitez.
Documents de l'entreprise
Classez les documents de l'entreprise de façon centralisée et distribuez-les à votre équipe.
Comment cela se passe au quotidien
Classer
Téléversez un document dans le dossier de la personne.
Choisir le type
Choisissez le type de document et la date d'expiration.
Informé à temps
Vous recevez un avis avant l'expiration.
Partager
Si vous le souhaitez, vous partagez le document avec la personne dans le portail.
Tout au même endroit
Les entretiens, les contrats et les documents se trouvent dans le dossier. Seules les personnes que vous définissez y ont accès.
Questions fréquentes
Qui peut consulter le dossier ?
Uniquement les personnes disposant de l'autorisation correspondante.
Quels documents 2getHR surveille-t-il pour l'expiration ?
Passeport, pièce d'identité et permis de travail.
Simplifiez le quotidien de votre équipe
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