Notes de frais numériques : saisir les justificatifs et valider
Les collaborateurs photographient le justificatif, le type de frais est reconnu et la validation se fait numériquement. Tous les justificatifs sont archivés de manière conforme aux exigences de révision.
Aperçu des fonctionnalités
Photographier le justificatif
Une photo suffit, et le justificatif est saisi.
Reconnaître le type de frais
Le type de frais est reconnu automatiquement à partir du justificatif.
TVA et kilomètres
Pour les repas, vous saisissez les montants nets, et vous adaptez le calcul des kilomètres à vos règles.
Devises fixes
Vous définissez une devise fixe pour certains types de frais.
API des frais
Une interface permet de lire les frais et de les transférer vers d'autres systèmes.
Vue d'ensemble pour le service financier
Vous soumettez vos frais de déplacement et autres frais à tout moment depuis n'importe quel appareil, et chacun voit l'état d'avancement.
Comment cela se passe au quotidien
Photographier le justificatif
Une photo, et le justificatif est saisi.
Choisir le type de frais
Il est reconnu ou sélectionné en quelques clics.
Valider
Les supérieurs contrôlent et valident.
Transmettre
Les frais sont transmis à la comptabilité salariale.
Tous les justificatifs à portée de main
Plus besoin de collectionner les quittances dans votre portefeuille. Le justificatif est saisi en déplacement, et le papier peut être jeté, car tout est archivé numériquement et de manière conforme aux exigences de révision dans le système.
Questions fréquentes
Ai-je encore besoin de la quittance papier ?
Tous les justificatifs sont archivés numériquement et de manière conforme aux exigences de révision dans le système. Le guide sur les notes de frais numériques explique combien de temps vous devez les conserver.
Où vont les frais ensuite ?
Vers la comptabilité salariale intégrée, ou vers votre système via les interfaces.
Simplifiez le quotidien de votre équipe
Essayez 2getHR gratuitement pendant 30 jours. Nous vous aidons volontiers à démarrer, lors du webinaire ou d'une formation.