Abandonner Excel : passer à la saisie du temps numérique en cinq étapes
Le passage d'Excel et du papier à une solution numérique se fait en cinq étapes : faire l'inventaire, définir les règles, préparer les données de base, mettre en place avec de l'aide et faire tourner les deux systèmes en parallèle pendant un mois. Ensuite, tout est au même endroit.
Pourquoi le changement en vaut la peine
Excel est un bon début. Quand l'équipe grandit, des projets, des absences et des notes de frais s'y ajoutent, et les tableaux grossissent avec eux. Une solution numérique réunit tout : saisir les temps, valider les vacances, contrôler les notes de frais et établir les salaires, avec une base de données commune.
Le résultat est une clôture mensuelle plus sereine et une équipe qui aime travailler avec le système.
Le chemin en cinq étapes
Les cinq étapes vous guident tout au long de la transition. Chacune est facile à gérer.
Faire l'inventaire
Quels fichiers Excel, notes et e-mails existent pour les temps, les absences et les notes de frais ?
Définir les règles
Noter les modèles de temps de travail, les règles de vacances et les jours fériés.
Préparer les données de base
Les collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs données dans le portail.
Mettre en place avec de l'aide
Profiter du webinaire pour nouveaux clients, de la formation et du service de données de base.
Faire tourner en parallèle
Comparer pendant un mois, puis passer au nouveau système.
Comment 2getHR vous accompagne
Au démarrage, le webinaire mensuel pour nouveaux clients, la formation pour administrateurs et le service de données de base vous aident. Les collaborateurs saisissent eux-mêmes leurs données dans le portail.
Essayez 2getHR gratuitement pendant 30 jours.
Questions fréquentes
Combien de temps dure le passage ?
Cela dépend de la taille de l'équipe. Un mois de fonctionnement en parallèle est un bon cadre.
Puis-je reprendre mes données ?
Votre équipe saisit les données de base dans le portail collaborateurs et, au besoin, l'équipe 2getHR vous aide à la mise en place.
Simplifiez le quotidien de votre équipe
Essayez 2getHR gratuitement pendant 30 jours. Nous vous aidons volontiers à démarrer, lors du webinaire ou d'une formation.