Remettre des documents confidentiels en toute sécurité
Les fiches de salaire et les certificats de salaire sont attribués automatiquement à la bonne personne sous forme de PDF via le numéro AVS et remis chiffrés dans le portail. Vous signez les contrats de travail numériquement.
Aperçu des fonctionnalités
Portail chiffré
Une voie sûre pour tous les documents sensibles.
Notification
Les collaborateurs sont informés par notification push ou par e-mail qu'un nouveau document est disponible.
Signature numérique
Les contrats de travail sont signés en ligne par voie électronique.
Accessible à tout moment
Les certificats de salaire et les contrats restent accessibles même après le départ.
Avis lors de la signature
Les administrateurs et la personne qui a créé le contrat sont informés.
Comment cela se passe au quotidien
Importer
Importez les documents PDF.
Attribuer
L'attribution à la bonne personne se fait automatiquement via le numéro AVS.
Remettre
Les documents sont stockés de manière chiffrée dans le portail.
Consulter
Les collaborateurs les récupèrent à tout moment, même après leur départ.
Signer les contrats de travail numériquement
Les deux parties signent en ligne. Cela fait gagner du temps et de l'énergie, et le contrat reste consultable à tout moment par tous.
Conservé en toute sécurité
Quiconque remplit sa déclaration d'impôts trouve le certificat de salaire dans l'accès protégé et le récupère lui-même.
Questions fréquentes
Pourquoi pas par e-mail ?
Pour des raisons de protection des données, l'e-mail ne convient que de manière limitée aux documents sensibles. Le portail est chiffré.
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