Swissdec einfach erklärt
Swissdec ist das Schweizer Qualitätslabel für Lohnsoftware. Zertifizierte Programme übermitteln Lohndaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) direkt an AHV-Ausgleichskassen, Versicherer und Behörden. Das spart Doppelerfassungen und macht Meldungen verlässlich.
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.
Was Swissdec ist
Swissdec ist ein Verein, der Standards für den elektronischen Datenaustausch rund um den Lohn festlegt. Lohnsoftware kann sich nach diesen Standards zertifizieren lassen. Das Label zeigt, dass ein Programm die Lohndaten in der vorgesehenen Form liefert.
Was das Lohnmeldeverfahren übermittelt
Über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) fliessen Lohndaten von deiner Software direkt zu den Empfängern. Dazu gehören je nach Fall die AHV-Ausgleichskasse, die Unfallversicherung, Krankentaggeld- und Pensionskassen, die Steuerbehörden für Quellensteuer und Lohnausweise sowie das Bundesamt für Statistik.
Wer was bekommt
- AHV-Ausgleichskasse: Lohnsummen für Beiträge
- Versicherer: Daten für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Pensionskasse: Meldungen zur beruflichen Vorsorge
- Steuerbehörden: Quellensteuer und Lohnausweis
- Statistik: Angaben für die Lohnstrukturerhebung
So erkennst du eine zertifizierte Lohnsoftware
Auf der Website von Swissdec findest du die Liste der zertifizierten Produkte. Prüfe, ob deine Lohnsoftware dort mit der aktuellen Version steht. Ein Hinweis «Swissdec-zertifiziert» beim Anbieter ist ein guter Start, die Liste gibt Gewissheit.
Das bringt dir 2getHR
Die Lohnbuchhaltung von 2getHR ist Swissdec-zertifiziert. Zeiten, Absenzen und Spesen aus 2getHR fliessen direkt in den Lohn, und Lohnausweise sind mit wenigen Klicks erstellt. Mehr dazu bei der Lohnbuchhaltung.
Häufige Fragen
Ist Swissdec Pflicht?
Das Label ist freiwillig. Die elektronischen Meldungen über ELM sind aber der bequeme und verbreitete Weg, Lohndaten an Kassen und Behörden zu liefern.
Was heisst ELM?
Elektronisches Lohnmeldeverfahren, der Datenaustausch von Software zu Empfänger.
Mach den Alltag deines Teams leichter
Probiere 2getHR 30 Tage gratis aus. Wir helfen dir gern beim Start, im Webinar oder in der Schulung.