Digitales Personaldossier mit Ablaufwarnung
Das Personaldossier sammelt die Dokumente und Stammdaten jeder Person. Läuft ein Pass, ein Ausweis oder eine Arbeitsbewilligung ab, erhalten die Administratoren rechtzeitig eine Benachrichtigung.
Funktionen im Überblick
Dokumente je Person
Verträge, Zeugnisse und Ausweise legst du nach Dokumenttyp ab.
Ablaufwarnung
Du wirst benachrichtigt, bevor ein Dokument abläuft.
Stammdaten
Adresse, Zivilstand, Kinder, Partner, Bankverbindung, Notfallkontakt sowie AHV- und ID-Karte sind an einem Ort.
Export
Exportiere die Mitarbeitendenliste als Excel oder PDF, auf Wunsch mit Organisationseinheit und Stellvertretung.
Firmendokumente
Lege Dokumente der Firma zentral ab und verteile sie an dein Team.
So läuft es im Alltag
Ablegen
Lade ein Dokument zur Person hoch.
Typ wählen
Wähle den Dokumenttyp und das Ablaufdatum.
Rechtzeitig informiert
Vor dem Ablauf erhältst du einen Hinweis.
Teilen
Auf Wunsch teilst du das Dokument mit der Person im Portal.
Alles an einem Ort
Gespräche, Verträge und Unterlagen liegen im Dossier. Zugriff haben nur die Personen, die du festlegst.
Häufige Fragen
Wer sieht das Dossier?
Nur Personen mit der entsprechenden Berechtigung.
Welche Dokumente überwacht 2getHR auf Ablauf?
Pass, ID und Arbeitsbewilligung.
Mach den Alltag deines Teams leichter
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