Spesenabrechnung digital: Belege erfassen und freigeben
Mitarbeitende fotografieren den Beleg, die Spesenart wird erkannt, und die Freigabe läuft digital. Alle Belege sind revisionssicher abgelegt.
Funktionen im Überblick
Beleg fotografieren
Ein Foto genügt, und der Beleg ist erfasst.
Spesenart erkennen
Die Spesenart wird automatisch aus dem Beleg erkannt.
MWST und Kilometer
Bei Verpflegung gibst du Nettobeträge ein, und die Kilometerberechnung passt du an deine Regeln an.
Feste Währungen
Für einzelne Spesenarten legst du eine feste Währung fest.
Spesen-API
Über eine Schnittstelle lassen sich Spesen auslesen und in andere Systeme übernehmen.
Überblick für die Finanzabteilung
Reisekosten und Spesen reichst du jederzeit von jedem Gerät ein, und alle sehen den Stand.
So läuft es im Alltag
Beleg fotografieren
Ein Foto machen, schon ist der Beleg erfasst.
Spesenart wählen
Sie wird erkannt oder mit wenigen Klicks ausgewählt.
Freigeben
Vorgesetzte prüfen und geben frei.
Weitergeben
Die Spesen fliessen in die Lohnbuchhaltung.
Alle Belege griffbereit
Du musst keine Quittungen mehr im Portemonnaie sammeln. Der Beleg wird unterwegs erfasst, und das Papier kann weg, denn alles liegt digital und revisionssicher im System.
Häufige Fragen
Brauche ich die Papierquittung noch?
Alle Belege liegen digital und revisionssicher im System. Wie lange du sie aufbewahren musst, erklärt der Ratgeber zur digitalen Spesenabrechnung.
Wohin gehen die Spesen danach?
In die integrierte Lohnbuchhaltung oder über die Schnittstellen in dein System.
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