Swissdec expliqué simplement
Swissdec est le label de qualité suisse pour les logiciels de salaires. Les programmes certifiés transmettent les données salariales via la procédure électronique de déclaration des salaires (ELM) directement aux caisses de compensation AVS, aux assureurs et aux autorités. Cela évite les doubles saisies et fiabilise les déclarations.
État : octobre 2026. Ce guide informe de manière générale et ne remplace pas un conseil juridique.
Ce qu'est Swissdec
Swissdec est une association qui définit des standards pour l'échange électronique de données liées aux salaires. Les logiciels de salaires peuvent se faire certifier selon ces standards. Le label montre qu'un programme livre les données salariales sous la forme prévue.
Ce que transmet la procédure de déclaration des salaires
Via la procédure électronique de déclaration des salaires (ELM), les données salariales passent directement de votre logiciel aux destinataires. Selon les cas, il s'agit de la caisse de compensation AVS, de l'assurance-accidents, des assurances d'indemnités journalières en cas de maladie et des caisses de pension, des autorités fiscales pour l'impôt à la source et les certificats de salaire, ainsi que de l'Office fédéral de la statistique.
Qui reçoit quoi
- Caisse de compensation AVS : masses salariales pour les cotisations
- Assureurs : données pour l'assurance-accidents et l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie
- Caisse de pension : déclarations pour la prévoyance professionnelle
- Autorités fiscales : impôt à la source et certificat de salaire
- Statistique : données pour l'enquête sur la structure des salaires
Comment reconnaître un logiciel de salaires certifié
Sur le site de Swissdec, vous trouvez la liste des produits certifiés. Vérifiez que votre logiciel de salaires y figure avec sa version actuelle. La mention « certifié Swissdec » chez le fournisseur est un bon début, la liste vous apporte la certitude.
Ce que 2getHR vous apporte
La comptabilité salariale de 2getHR est certifiée Swissdec. Les temps, absences et frais de 2getHR alimentent directement les salaires, et les certificats de salaire sont créés en quelques clics. Pour en savoir plus, consultez la page comptabilité salariale.
Questions fréquentes
Swissdec est-il obligatoire ?
Le label est facultatif. Les déclarations électroniques via ELM sont toutefois la voie pratique et courante pour transmettre les données salariales aux caisses et aux autorités.
Que signifie ELM ?
Procédure électronique de déclaration des salaires, l'échange de données entre le logiciel et le destinataire.
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