Vom Papier zur Digitalisierung
Nicole Schwarzmann, die Leiterin von KiTa plus, stand vor einigen Jahren vor einer grossen Herausforderung. Während ihrer Schwangerschaft traten Komplikationen auf und plötzlich fehlte ihr eine Stellvertreterin. Die Suche nach einer schnellen Lösung führte sie zu 2getHR.
"Ich bin absolut begeistert von 2getHR. Es vereinfacht unser Leben ungemein und erspart mir fast eine Assistentin", schwärmt Nicole. Die Software bietet nicht nur finanzielle Vorteile, sondern optimiert auch die Arbeitsabläufe erheblich. Besonders schätzt sie die automatische Berechnungsfunktion, die Aufgaben wie zum Beispiel die Ferienberechnung deutlich erleichtert. Gerade in einem Umfeld, das nicht primär auf Zahlen fokussiert ist, ist dies von unschätzbarem Wert.
Vor der Einführung von 2getHR füllten die Mitarbeiter:innen ihre Stundenberichte auf Papier aus. Sowohl die manuelle Übertragung in Excel als auch das Berechnen der Über- und Unterstunden waren fehleranfällige Aufgaben. Dank der direkten Erfassung der Arbeitsstunden durch die Mitarbeiter:innen im System entfallen diese Fehlerquellen, und alle behalten stets den Überblick über ihre Arbeitszeit und Ferientage.
Auch das Spesenmanagement gestaltet sich nun deutlich einfacher. Statt einer Flut von Quittungen und manuellem Abgleich, sind alle Spesenbelege digitalisiert und können problemlos verwaltet werden. Nicole erinnert sich schmunzelnd an das frühere Chaos, das durch die Einführung von 2getHR wie von Zauberhand verschwand.
Ein weiterer Pluspunkt ist die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter:innendaten und Dokumente in 2getHR. Mitarbeitergespräche können direkt in der Plattform durchgeführt werden, und sämtliche relevanten Unterlagen sind dort abgelegt. Dies bedeutet das Ende von Papierstapeln und die Möglichkeit, jederzeit und überall auf die benötigten Informationen zuzugreifen.
Natürlich erfordert die Nutzung von 2getHR auch Engagement seitens der Mitarbeiter:innen, um sicherzustellen, dass alle Daten zeitnah und korrekt erfasst werden. Doch insgesamt überwiegen die Vorteile bei Weitem und tragen massgeblich zur Effizienzsteigerung und Vereinfachung im KiTa plus-Management bei.
Über KiTa plus
KiTa plus bietet in Wolfhausen eine KiTa und einen Hort für Kinder ab Babyalter bis zur 3. Klasse an. 20 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich dafür ein, den Kindern eine qualitative und liebevolle Betreuung ausserhalb der Familie zu bieten.
