Du papier à la numérisation
Il y a quelques années, Nicole Schwarzmann, directrice de KiTa plus, a été confrontée à un défi de taille. Des complications sont survenues pendant sa grossesse et il lui a soudain manqué une remplaçante. La recherche d'une solution rapide l'a conduite à 2getHR.
"Je suis absolument ravie de 2getHR. Il nous simplifie énormément la vie et me permet presque de faire l'économie d'une assistante", s'enthousiasme Nicole. Le logiciel n'offre pas seulement des avantages financiers, il optimise aussi considérablement les processus de travail. Elle apprécie particulièrement la fonction de calcul automatique qui facilite considérablement des tâches telles que le calcul des vacances. Dans un environnement qui ne se focalise pas en premier lieu sur les chiffres, c'est une valeur inestimable.
Avant l'introduction de 2getHR, les employés remplissaient leurs rapports d'heures sur papier. Le transfert manuel dans Excel et le calcul des heures supplémentaires et des heures en moins étaient des tâches sources d'erreurs. Grâce à la saisie directe des heures de travail par les collaborateurs dans le système, ces sources d'erreurs disparaissent et tous gardent une vue d'ensemble de leur temps de travail et de leurs jours de vacances.
La gestion des frais est également beaucoup plus simple. Au lieu d'une avalanche de reçus et d'une comparaison manuelle, tous les justificatifs de frais sont numérisés et peuvent être gérés sans problème. Nicole se souvient en souriant de l'ancien chaos qui a disparu comme par magie avec l'introduction de 2getHR.
Un autre avantage est la gestion centralisée de toutes les données et documents des collaborateurs dans 2getHR. Les entretiens avec les collaborateurs peuvent être menés directement dans la plateforme et tous les documents pertinents y sont classés. Cela signifie la fin des piles de papier et la possibilité d'accéder à tout moment et en tout lieu aux informations dont on a besoin.
Bien entendu, l'utilisation de 2getHR exige également un engagement de la part des collaborateurs/trices afin de garantir que toutes les données soient saisies correctement et en temps voulu. Mais dans l'ensemble, les avantages l'emportent de loin sur les inconvénients et contribuent de manière décisive à l'augmentation de l'efficacité et à la simplification de la gestion de KiTa plus.
En savoir plus sur KiTa plus
KiTa plus propose à Wolfhausen une crèche et une garderie pour les enfants à partir de la naissance jusqu'à la 3e classe. 20 collaborateurs/trices s'engagent quotidiennement à offrir aux enfants un encadrement de qualité et plein d'amour en dehors de la famille.
