Livraison sécurisée de documents numériques.
Envoi sécurisé de documents confidentiels..
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Portail sécurisé et crypté pour l'envoi de documents sensibles.
Information de la livraison par message push ou par e-mail. -
Réduction des délais de traitement des contrats de travail.
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Reduzierte Durchlaufzeiten bei Arbeitsverträgen.
Envoyer les fiches de paie de manière numérique et sécurisée.
L'envoi des fiches de paie et des certificats de salaire reste l'une des tâches les plus importantes d'un service RH. Traditionnellement, les informations sensibles sont encore envoyées par la poste. Du point de vue de la protection des données, les e-mails sont plutôt inadaptés et les solutions telles que les clients de messagerie sécurisés obtiennent des résultats plutôt médiocres en termes de convivialité.
Avec 2getHR, nous avons développé un portail RH qui envoie automatiquement les documents salariaux au format PDF - en lisant le numéro AVS - de manière sécurisée.
Conserver les documents en toute sécurité.
Qui ne connaît pas cette situation : la déclaration d'impôts doit être remplie, mais où se trouve le certificat de salaire ? La plupart du temps, il faut alors contacter le service du personnel pour qu'il le remette à nouveau, ce qui entraîne un surcroît de travail pour toutes les parties.
Ce n'est pas le cas chez 2getHR : grâce à l'accès numérique et protégé, l'utilisateur peut consulter à tout moment ses documents personnels comme les décomptes de salaire, les certificats de salaire, le contrat de travail, etc. même après avoir quitté l'entreprise. Fini la paperasserie.
Signer numériquement le contrat de travail.
Lors de l'envoi de contrats de travail, il ne s'agit pas seulement d'envoyer le document sensible en toute sécurité, mais aussi de respecter les délais de traitement. Le contrat doit être signé par les deux parties et il n'est pas rare que le temps presse pour que le nouvel employé potentiel puisse donner sa démission le même mois.
2getHR offre la possibilité de notifier et de signer numériquement les contrats de travail de manière sécurisée. Les parties identifiées par le service des ressources humaines peuvent signer le document (avec une signature électronique) directement en ligne. Cela réduit énormément à la fois les efforts et les temps de traitement.
Même après la signature, le contrat de travail reste consultable à tout moment par toutes les parties et le nouvel employé peut le télécharger et l'imprimer si nécessaire.