Was kommt mit dem Mai-Release?

Synchronisierung von Ferien / Absenzen mit der Zeiterfassung

Mit dem kommenden Release werden die Anträge von Ferien und Absenzen mit der Zeiterfassung synchronisiert und neu wie folgt angezeigt:

Anstatt der bisherigen Zeitachse, wird im Kalender bei Abwesenheiten nur noch ein Symbol und die entsprechende Absenzart angezeigt (also Ferien, Unfall/Krankheit etc.).

 

Das heisst: sollte eine bereits bewilligte Absenz vom Mitarbeiter gelöscht oder korrigiert werden, wird der Eintrag in der Zeiterfassung entsprechend angepasst.

Somit können keine Zeiteinträge mehr mit der Akivitätsart «Ferien / Absenzen» gemacht werden. Auch Zeiteinträge für eine bewilligte Absenz können vom Mitabeiter in der Zeiterfassung nicht mehr gelöscht werden.

Zukünftig wird es die Aktivitätsart Ferien/Absenzen in der Zeiterfassung nicht mehr geben. Die Zeiteinträge werden automatisch erstellt, sobald der Abwesenheitseintrag bewilligt ist und können nicht mehr manuell in der Zeiterfassung eingegeben werden.

 

Wie finde ich Unstimmigkeiten zwischen Zeiteinträgen und bewilligten Absenzen?

Unter Zeiterfassung / Details wird dir bei Unstimmigkeiten folgendes Symbol angezeigt:

Unter Ferien / Absenzen findest du die manuell überarbeiteten Zeiteinträge wie folgt:

Wie finde ich Zeiteinträge, welche mit keinem Ferienantrag übereinstimmen?

Die Einträge findest du unter Zeiterfassung / Management / Details mit der Aktivitätsart «Alt Ferien / Absenzen».

 

Feriensaldo wird neu auch für das laufende Jahr berechnet.

Im Fall einer Änderung des Arbeitspensums während des Jahres musste der Feriensaldo bisher manuell geändert und Ferieneinträge neu eingegeben werden.

Neu berechnen wir den Feriensaldo auch für das laufende Jahr, weisen den Übertrag aus dem Vorjahr separat aus und allfällige Korrekturen können unter «Korrektur» gemacht werden. Der Feriensaldo muss also nicht mehr manuell überschrieben werden.

 

 

Weitere Neuheiten für Bexio-Kunden

Neu können die Projekte aus Bexio importiert werden und müssen nicht mehr zuerst manuell erfasst und anschliessend mit Bexio verknüpft werden.